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Rede de suprimentos e atendimento às obras são destaques na 1ª RAJ

Região concentra maior número de unidades judiciais.           A 1ª Região Administrativa Judiciária (1ª RAJ) responde por 101 unidades instaladas na Capital e em municípios da Grande São Paulo e reúne, ao todo, 30 comarcas. Sob sua administração estão 41% do total da área construída dos 719 fóruns do Tribunal de Justiça de São Paulo, 47% do número de juízes e 34% do total de servidores do Estado. Esse quadro funcional é responsável por mais de 9 milhões de processos em trâmite, o que corresponde a 43% do total em julgamento no 1º grau.         Em linha com o princípio da economicidade, uma das diretrizes da Presidência do TJSP, a 1ª RAJ registrou conquistas significativas em 2018, tendo reduzido em 45% sua força de trabalho na coordenadoria em relação ao ano de 2017.         Com oito servidores – um coordenador, três supervisores, três escreventes e um agente judiciário –, a equipe racionalizou gastos na rede de suprimentos dos fóruns e tem procurado atender com eficiência às demandas de obras de manutenção dos prédios.         “O nosso foco se deu na gestão colaborativa, assim entendida aquela que nasce da cooperação de profissionais com propósitos alinhados entre si, com a integração de todos os fóruns da 1ª Região, por seus juízes diretores e administradores locais, na busca de padronização e celeridade nos resultados obtidos com a racionalização dos recursos públicos”, afirma o juiz Regis de Castilho Barbosa Filho, diretor da 1ª RAJ.         Em relação à rede de suprimentos, destaca-se a estabilidade de provisão dos prédios, com demandas solicitadas diretamente pelos responsáveis prediais a fornecedores locais previamente aprovados. Com esse aperfeiçoamento, a Daraj1 consegue prever os custos anuais de cada fórum, detectar eventuais desperdícios e antecipar necessidades por meio da análise de planilhas comparativas, promovendo economia de escala e praticamente eliminando desabastecimentos.         Já os serviços de reparos pontuais – como pintura, elétrica e hidráulica, entre outros – passaram a ter um atendimento mais próximo, graças ao aprimoramento das solicitações por atas de registro de preços. Nesse modelo, os funcionários dos fóruns não precisam pesquisar orçamentos, nem prestar contas a cada obra, pois os fornecedores já estão contratados. Além disso, o recurso destinado a cada solicitação já está provisionado, sem desconto da verba própria das comarcas. O resultado é a simplificação dos procedimentos e a padronização das obras.           Reforma e ocupação do Complexo Patriarca         Ao longo do ano passado, o Departamento Administrativo das RAJs (Daraj), a Secretaria da Magistratura (Sema) e a Secretaria de Primeira Instância (SPI) foram transferidos para o Centro Administrativo da Praça Patriarca, onde ficam outros seis setores de apoio à Presidência do TJSP.         O edifício de 30 andares, localizado no centro de São Paulo, teve acréscimo de 58% no número de funcionários em 2018 com a transferência de novas unidades e, hoje, conta 80% da área ocupada. Essa ocupação gradativa gerou economia e melhorou a eficiência da 1ª RAJ, pois concentrou diretor e equipes da Coordenadoria de Administração e do Daraj – além de outras unidades-chave do TJSP – em um mesmo prédio.         Compõem a 1ª RAJ as Comarcas de Arujá - 44ª Circunscrição Judiciária (CJ), Barueri - 4ª CJ, Carapicuíba - 4ª CJ, Cotia - 52ª CJ, Diadema - 2ª CJ, Embu das Artes - 52ª CJ, Embu-Guaçu - 52ª CJ, Ferraz de Vasconcelos - 45ª CJ, Guararema - 45ª CJ, Guarulhos - 44ª CJ, Itapecerica da Serra - 52ª CJ, Itapevi - 52ª CJ, Itaquaquecetuba - 45ª CJ, Jandira - 4ª CJ, Mairiporã - 44ª CJ, Mauá - 3ª CJ, Mogi das Cruzes - 45ª CJ, Osasco - 4ª CJ, Poá - 45ª CJ, Ribeirão Pires - 3ª CJ, Rio Grande de Serra - 3ª CJ, Santa Isabel - 44ª CJ, Santana do Parnaíba - 4ª CJ, Santo André - 3ª CJ, São Bernardo do Campo - 2ª CJ, São Caetano do Sul - 3ª CJ, São Paulo – Capital, Suzano - 45ª CJ, Taboão da Serra - 52ª CJ e Vargem Grande Paulista - 52ª CJ.           N.R.: texto originalmente publicado no DJE de 23/1/19.                    imprensatj@tjsp.jus.br
24/01/2019 (00:00)
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